团学联作为互联网 + 学院与学生之间的重要桥梁纽带,由互联网+学院分团委、院学生会、青年志愿者协会三大主体构成,由院团委和主席团领导,其下设的四个职能部门以协同联动的工作机制,共同赋能校园建设与学生成长。该组织始终秉持 “服务学院、服务学生,锻炼自我” 的工作宗旨,在多元实践中践行使命:一方面通过策划涵盖文体竞技、娱乐社交、学科竞赛、社会实践、志愿公益等多领域的品牌活动,持续丰富校园文化生活,搭建 “全员参与、全程锻炼” 的成长平台;另一方面以党建带团建为引领,持续加强分团委组织建设,高效落实上级团委部署的思想引领任务,同时协助学院完成各类事务性工作,在规范管理中提升服务效能。其中,宣传部、组织部、纪检部、青协部分别在思想舆论引导、团务组织建设、纪律监督执行、志愿服务实践等关键领域精准发力,以专业化分工构筑起覆盖学生成长全维度的服务体系,具体职能如下 :
一、宣传部
宣传部是团学联的重要职能部门,是学院宣传工作的主力军。它以传播校园文化、弘扬校园精神为己任,通过多种宣传手段,及时、准确地向师生传达学校学院的各项政策、活动信息,展示学校学院的风貌和学生的风采。
部门职能和工作内容:
1、宣传策划:根据学校学院和分团委及学生会的工作安排,策划并组织各类宣传活动,如元旦晚会、联谊活动等活动的宣传策划,通过多种宣传渠道和形式,提高活动的知晓度和参与度。
2、信息传播:及时准确地向全院师生传达学校学院的政策、通知以及团学联的工作动态和活动信息。利用学院网站、海报、微信公众号等平台,确保信息传播的及时性和广泛性。
3、文化建设:积极参与校园文化建设,通过宣传优秀的学院文化成果、师生先进事迹等,营造积极向上的校园文化氛围,增强师生的校园归属感和文化认同感。
4、内容创作:负责活动海报设计、文案撰写、视频剪辑、照片等,用生动有趣的图文、视频呈现活动亮点,如元旦晚会海报、制作活动回顾短视频。
5、平台运营:管理学院官方微信公众号和、学院抖音号和学院网站新媒体账号,定期发布新闻资讯、活动预告与成果展示,策划线上互动话题,提升校园活动影响力。
二、组织部
组织部是团学联的“核心枢纽”,承担组织活动建设与思想引领的重要任务,保障团学工作有序推进。
部门职能和工作内容:
1、活动策划:根据学校学院和分团委的指示要求,组织策划出各类校园活动,如元旦晚会、禁烟活动的组织策划,通过协作来组织完成好这项活动的举办。
2、团员管理:负责团员档案整理、团籍注册、团费收缴及团组织关系转接,严格落实团员发展流程,做好推优入党工作。
3、团员及干部培训:组织开展主题团日、团课培训、团学干部技能大赛等活动,提升团员政治素养与组织凝聚力。
4、制度建设:制定与完善团学联规章制度,优化部门协作流程,推动组织高效运转。
三、纪检部
纪检部是维护校园秩序与组织纪律的“守护者”,以严谨的态度保障团学工作规范开展。
1、课堂纪律检查:定期对全院各班级早八和晚自习课堂出勤情况进行检查,记录迟到、早退、旷课学生名单,并及时反馈给相关班级辅导员,督促学生遵守课堂纪律;在课堂检查过程中,监督学生的课堂行为,制止玩手机、随意讲话等影响教学秩序的行为,协助教师营造良好的授课环境。
2、校园生活纪律巡查:在校园内开展日常巡查工作,重点关注学生在寝室和课堂纪律。如在宿舍检查晚归、违规使用电器等情况,保障学生的人身和财产安全。
3、仪容仪表检查:配合学校要求,定期组织学生仪容仪表检查,检查内容包括上课是否穿拖鞋进教室等,引导学生树立良好的精神风貌和个人形象。
4、活动现场秩序管理:在学院举办的各类活动,如元旦晚会、书法比赛、学术讲座等活动中,负责活动现场的秩序维护工作。引导观众有序入场、就座,在活动过程中防止拥挤、推搡等现象发生,及时处理突发状况,确保活动安全、顺利进行。
5、纪律监督:负责团学联会议考勤、活动纪律维护,监督学生干部工作态度与履职情况,确保各项任务高效落实。
四、青协部
青协部,即青年志愿者协会,是团学联中致力于组织和开展各类志愿服务活动的部门。它以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,通过组织志愿者参与各种公益活动,为学院和社会贡献力量,同时也为同学们提供一个锻炼自我、服务他人的平台。
部门职责和工作内容
1、活动组织策划:负责制定志愿服务活动计划,策划并组织各类校内外志愿服务活动,如社区服务、环保活动、关爱弱势群体等。
2、志愿者管理:招募、培训和管理志愿者,建立志愿者档案,记录志愿者的服务时长和表现,对优秀志愿者进行表彰和奖励。
3、对外联络合作:与其他学校的青协组织、社会公益机构以及社区等保持联系与合作,拓展志愿服务资源和项目。
4、公益宣传:通过志愿故事分享会、公益主题展览等形式,传播志愿服务理念,营造校园公益文化氛围。
团学联各个部门相互协作、紧密配合,共同推动团学联工作高效开展,为营造积极向上、文明和谐的校园环境贡献力量!